無紙化辦公系統哪個品牌好?

  無紙化辦公系統    |      2022-03-23

  公司目前很多同事要打印的文件,需要填寫的表格什么的,我們都用廣納OA無紙化辦公系統;還有會議這塊,我不知道其他公司會不會有這種情況,領導突然就通知開會,有時候人不在公司就很容易錯過會議,視頻會議同步性還挺強的,最主要是還有個存盤功能,會議上的內容如果不記得了還可以再打開看看,省了很多時間,也更智能化!

無紙化辦公系統優勢比較

OA無紙化辦公系統.jpg

1.提高辦公效率 

  節約員工之間的溝通和走程序的時間,是協同辦公系統的最主要特點,這也是多數企業實行無紙化辦公的出發點之一。企業可以通過協同辦公系統受理日常一些辦公流程和審批文件,不僅節省大量文件印發、轉送、通知等方面的時間和人力成本,同時還能使這些流程審批的文件有效存儲下來,方便后期資料的查閱和存儲。 相比傳統辦公方式,無紙辦公很大的優勢就是時間上和流程上的優勢,現在的協同辦公系統只要你登陸手機app,照樣可以審批文件和財務,完全不存在時間上地域上的耽擱,從而大大地提高了工作效率。 

2、實時傳遞,信息共享無障礙 

  對于傳統辦公模式,日常辦公中的工作總結、報告、通知通告等只能通過紙質來傳遞公告,而且需要一級一級傳遞。而從紙質化辦公到現在的無紙質化辦公系統的推出保證了信息共享的實時性和信息共享的迅速性。企業通過協同辦公平臺,在平臺上共享資料信息,員工可以第一時間看到最新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便,快捷,從而大大地提高了工作效率。 

3、節約資源,綠色環保 

  除了上面說的省時間,提高辦公效率,綠色環保是協同辦公的另一特點。很多傳統企業的一些文件審批,一般一復印就要很多份,這樣只會增加辦公成本。 所以自無紙質化辦公方式進入市場之后,可以明顯感覺到這種無紙質化的辦公方式的優勢。節約紙質上的交流傳遞,減少了印刷、筆墨、訂書釘等辦公用品費用的支出,大大節約了資源。